Configurás qué hace Frida cuando un candidato llega a una etapa de tu flujo, y a partir de ahí se ejecuta sola con cada candidato que pasa por ahí. Hoy podés automatizar tres acciones: chequeo de referencias, evaluación del candidato y enviar un mensaje.
Cada acción elige su canal (email, WhatsApp o ambos) y tiene su costo —de 1 a 50 créditos, y las que dependen de una respuesta solo se cobran cuando esa respuesta llega. Es la forma de que cada candidato reciba el mismo trato, sin depender de que te acuerdes.
Flujo de candidatos
Postulación
Entrevista
Evaluación
Oferta
Tu proceso de selección en piloto automático
Las acciones automáticas por etapa son la funcionalidad más poderosa para equipos que manejan muchos candidatos en simultáneo. La idea es simple: configurás qué debe pasar cuando un candidato avanza a determinada etapa del flujo, y Frida lo ejecuta automáticamente — sin que tengas que recordarlo, sin que tengas que hacer nada.
Esto elimina el trabajo repetitivo que se acumula cuando tenés múltiples procesos activos. Cada vez que movés un candidato de etapa, Frida verifica si hay acciones configuradas para esa etapa y las ejecuta de inmediato.
Qué acciones podés automatizar
Hoy podés configurar tres tipos de acciones automáticas por etapa:
Chequeo de referencias
Solicita referencias y contacta a los referentes.
Evaluación del candidato
Envía un formulario de evaluación al candidato.
Enviar mensaje
Manda un mensaje custom por email o WhatsApp.
- ·Chequeo de referencias: cuando el candidato llega a la etapa, Frida inicia el flujo de referencias solo — le pide al candidato que cargue a sus referentes y los contacta.
- ·Evaluación del candidato: Frida envía el formulario de evaluación que elijas, por el canal que prefieras, y analiza la respuesta cuando el candidato la completa.
- ·Enviar mensaje: Frida le manda un mensaje al candidato —con tus plantillas y variables— por email, WhatsApp o ambos. Ideal para acuses de recibo o avisos de avance.
Podés combinar varias acciones en una misma etapa. Por ejemplo, en "Evaluación final" podés activar el chequeo de referencias y, a la vez, un mensaje avisándole al candidato que está en la recta final. Frida ejecuta todas las acciones configuradas cuando el candidato avanza.
Cómo se configuran
La configuración se hace desde el flujo de etapas. En cada etapa elegís qué acciones activar, el formulario (si aplica) y el canal de envío. Incluso podés personalizar el texto del mensaje o del email ahí mismo, sin ir a otra pantalla.
Etapa · Evaluación final
Acciones automáticasCanal de envío
Se ejecuta con cada candidato que llega a esta etapa.
La configuración es por flujo, no global. Eso te permite adaptar la automatización a cada proceso — una búsqueda puede pedir una evaluación técnica en la primera etapa, otra puede pedir referencias solo antes de la oferta. Cada proceso tiene su propia lógica. Y si un candidato entra dos veces a la misma etapa, Frida evita reenviar lo que ya envió.
Cuánto cuesta cada acción
Cada acción tiene su costo en créditos, y el momento del cobro depende del tipo:
- ·Chequeo de referencias y evaluación del candidato se cobran solo cuando llega la respuesta — si nadie responde, no hay cargo.
- ·Enviar mensaje se cobra al momento del envío (1 crédito), porque el valor es el mensaje en sí.
- ·Si te quedás sin saldo, Frida no pierde la acción: la deja en cola y la ejecuta cuando recargás créditos.
Por qué importa la automatización en este contexto
El valor de las acciones automáticas no es solo ahorrar clics. Es garantizar que cada candidato recibe el mismo tratamiento independientemente de si esa semana estás más ocupado que la semana pasada. Es asegurarte de que el formulario siempre se envía en el momento correcto, no cuando te acordás o cuando tenés tiempo.
Ese nivel de consistencia es especialmente valioso en procesos donde la experiencia del candidato importa: un mensaje o un formulario que llega en el momento adecuado, de forma inmediata, se percibe como profesionalismo. Frida te ayuda a mantener ese estándar sin esfuerzo adicional.